|
Lov for Tiller
Idrettslag
Stiftet 15. januar
1916
Vedtatt 22.02.1996 med senere endringer, senest av
29.08.2013, godkjent av Sør-Trøndelag Idrettskrets den 30.08.2013
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati,
lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som
idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med
utelukkende personlige medlemmer.
(2) Idrettslaget er medlem av de særforbund som lagets
årsmøte bestemmer.
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Sør Trøndelag idrettskrets,
hører hjemme i Trondheim kommune, og er medlem av Trondheim idrettsråd.
(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede
organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget
uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede
organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem.En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha
gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre
organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets
avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at
vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret
innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra
den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede
organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er
mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter
purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent
for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra
lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen
før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister.
(8) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i
idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre
avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets
aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting,
samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges
personer fra begge kjønn.
(2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til
kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to
representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3
personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge
kjønn være representert. Ansattes representant teller
ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold,
gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for
dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.
§ 6 Generelle
regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15
år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt
medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på
idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for
spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av
følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité,
lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme
idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært
årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har
talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme
forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og
oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv
i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i
idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når
ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller
oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede
organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som
er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som
har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med
idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget
gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til
idrettslagets styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi
dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for
dispensasjon.
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer
med tilknytning til idrettslaget
(1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir
vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar
til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder
styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk
person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen
gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en
slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet,
og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar,
kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller
møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi
dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for
dispensasjon.
§ 9 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i
idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller
til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i
opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er
forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller
er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er
part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold
foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet;
blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig
fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har
nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om
inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller
ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er
åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes
tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes
standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder
juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte
gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av
organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak
oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved
avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet
ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal
alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som
gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør
varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen
dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om
vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten
vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til
avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg
i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak
fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders
stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved
fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter
samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at
flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og
til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle
møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt
arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske
utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i
utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt
arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og
regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er
regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig
omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og
revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i
regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere
revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov
§ 2-12.
(3) Bankkonti skal være
knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap.
Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(5) Budsjettet skal være
realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av
positiv egenkapital.
(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for
lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen
betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note
til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller
betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder
låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt
fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes
hvert år innen utløpet av juni måned.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel
direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved
kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan
henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen
forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til
styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige
saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en
uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet
hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet
er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede,
eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall
stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht.
idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til
årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov
eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre
saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet
vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å
være medlem av idrettslaget.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å
underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle
gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) kasserer,
1 styremedlem og 2 varamedlemmer. Nestleder kan fungere som sekretær for styret.
c) Øvrige
valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. Gruppestyrer
skal normalt bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær og 1-3
styremedlemmer. I tillegg kan inntil to varamedlemmer velges.
d) 2 revisorer
e)
Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem
for neste årsmøte.
De tillitsvalgte i 10 a) og b) utgjør styrets arbeidsutvalg.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer
til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved
skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling
fra styret.
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak,
for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen
representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved
fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett
forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan
bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er
blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder
det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke
avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår
mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to
kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet,
avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må
alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette
gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange
kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer
enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater
og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til
§§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av
idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete
medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene
eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen,
eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at
saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig
måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter
et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet
styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke
er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til
minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle
de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 18 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er
idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret består av arbeidsutvalget, jf. § 15. og leder fra
hver av særgruppene i idrettslaget.
(2) Styret skal:
a) Iverksette årsmøtets og overordnede
organisasjonsleddsregelverk og vedtak.
b) Påse
at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med
de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og
sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps-
og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.
c) Etter
behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d) Representere idrettslaget utad.
e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller
et flertall av styremedlemmene forlanger det.
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på
kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av
valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre
ut av valgkomiteen.
(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller
avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger,
og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med
årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan,
jf. § 15 pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter
hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller
representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 19.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter
kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter
kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov
kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og
krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i
kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før
de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de
bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen
pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget
selv.
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles
på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles
ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må
vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som
oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i
tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. §
21.
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget
tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen.
Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14
dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når
konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF.
|
